Ако смятате да разменяте местата на мебелите си или сте си купили нови, предварително си направете план за това кое в кой шкаф ще бъде поставено. Надписвайте всичко прилежно. Плана използвайте, за да отмятате при натоварване и разтоварване на хамалския камион. Хамалите също могат да използват този списък, докато опаковат вещите ви. Добре е преди това да сте подредили, защото ако цари хаос наоколо, преместването допълнително ще усложни нещата.

            В деня на преместването се опитайте да пристигнете преди хамалите на крайния адрес. Ако трябва проверете няколко часа по-рано дали всичко е готово – например сутринта рано преди часа на уговорката с хамалската фирма. Трябва да сте уредили предварително електро- и водоснабдяването. Посрещнете хамалския камион, за който също трябва да сте предвидили паркомясто. Улеснете максимално достъпа на хамалите до новото жилище.

            Разопаковайте подред. Хамалите би трябвало да разтоварват вещите ви по стаи и да разположат всички мебели на новите им места, за които отново вие трябва да ги инструктирате. Отбелязвайте в предварителния списък всичко, което слиза от хамалския камион, за да установите навреме, ако нещо липсва или се е загубило. Така ще можете да разрешите по-бързо и евентуални проблеми със застрахователната агенция.

            Помолете цялото семейство да помага с разопаковането. Подгответе кашон с вещи от първа необходимост и храна, в случай че се забавите с настаняването. Все пак по време на пренасяне всякакви засечки са възможни.

            Днес хамалите работят в добре организирани фирми със строга йерархия и пълен работен ден. Всеки един хамал минава през интервю за подбор и после подлежи на подробен инструктаж. За разлика от преди днес можете да сте сто процента сигурни в хората, които наемате и които влизат в дома ви – те са проверени и пристигат в хамалската фирма с препоръки. Също така самият процес по намиране на хамалска фирма не може и да се сравнява с някогашното изморително търсене на някой „познат” хамал, препоръчан от близки и съседи.

            Сега можете да разчитате на хамалите да опаковат вещите ви и то с осигурени от тях материали. Преди това не е било възможно, а оттам непрестанно е имало инциденти по време на преместване. Много вещи се губели, а тези, които някак се добирали до крайната точка, се оказвали повредени или счупени. Днешната опаковка си е направо лукс, ако тръгнем да изброяваме множеството инциденти с недобре опаковани вещи.

            В допълнение идва и фактът, че хамалите всъщност могат да извършват преместването от начало до край с минимално участие от ваша страна. Те знаят как да разглобят мебелите и да подредят кабелите, да запомнят и открият реда на вещите ви и в никакъв случай да не се захващат с непознати за тях неща. Никаква самонадеяност и излишни приказки. Получавате това, за което сте платили, и оставате доволни!

-          Не сте прочели внимателно договора с хамалската фирма, който подписвате. Това не е толкова сериозна грешка, но със сигурност положението ви няма да е розово. Може да се окаже, че трябва да плащате допълнителни услуги, които не са упоменати в договора с хамалите. Може да се окаже, че има проблем с това, кой носи отговорност при евентуален инцидент. Най-добре е да задавате много въпроси към служители на хамалската фирма и да искате подробности за действията на хамалите и етапите на преместването. Така ще сте сигурни, че получавате това, за което сте платили.

-          Не сте преценили правилно времето, което ви трябва. Колкото и да сте внимавали за точното спазване на сроковете и строгата организация, винаги може да се окаже, че времето ви притиска. Всичко се случва – може да закъснеят хамалите, може хамалският камион да попадне в задръстване. Най-добре просто планирайте с повече време – просто слагайте поне по един час повече за всяка стъпка от преместването. По-добре да приключите непредвидено рано, отколкото непредвидено късно.

Оби­к­но­ве­но се раз­ли­ча­ва­т ня­кол­ко основни гру­пи про­б­ле­ми (от гл.т. на вре­ме­то), стоящи пред всяка фирма, предлагаща хамалски услуги и пренасяне. Те се ре­ша­ват в ор­га­ни­за­ци­и­те посредством определени прийоми. Групите проблеми на фирмите за хамали и хамалски услуги най-бщо биват:

1. Стра­те­ги­че­с­ки:

Из­бор на про­ду­к­та на тру­да (в случая – хамалски услуги, пренасяне на битова и офис техника), на по­т­ре­би­те­ли и па­за­ри (потенциални клиенти). Тези про­б­ле­ми стоят пред стратезите на фирмите за хамалски услуги и пренасяне като приоритетни и се ре­ша­ват с преди всички останали.

2. Ад­ми­ни­с­т­ра­ти­в­ни:

Те в своята същност се състоят в раз­пре­де­ля­не на пъл­но­мо­щи­я­та и от­го­вор­но­с­ти­те между мениджъри и хамали, в из­го­т­вя­не на длъ­ж­но­с­т­ни­те ха­ра­к­те­ри­с­ти­ки на всеки работник хамал. Решаването на тези проблеми на фирмата за хамалски услуги е от изключителна важност, тъй като от това зависи успешното й и подредено функциониране на пазара за хамали.

3. Опе­ра­ти­в­ни:

Ор­га­ни­за­ция на кон­к­ре­т­на­та тру­до­ва опе­ра­ция по преместването на мебели или техника, както и из­пъл­не­ние на различни зададени работни про­г­ра­ми, те­ку­що пла­ни­ра­не на управлението на хамалите и бъдещето на фирмата за хамалски услуги и др.

Мно­го ва­ж­но ус­ло­вие е фирмата за хамалски услуги и пренасяне да бъ­де гъ­в­ка­ва, бър­зо по­д­ви­ж­на в че­с­то сме­ня­щи­те се ус­ло­вия на со­ци­ал­на­та дей­с­т­ви­тел­ност. Оси­гу­ря­ва­не­то на та­зи гъ­в­ка­вост тря­б­ва да е еже­д­не­в­на за­да­ча на уп­ра­в­ля­ва­щи­те я. Кри­за в ор­га­ни­за­ци­и­те на­с­тъ­п­ва то­га­ва, ко­га­то тра­ди­ци­он­на­та стру­к­ту­ра не съ­о­т­ве­т­с­т­ва на изи­с­к­ва­ни­я­та на съ­в­ре­мен­ни­те ус­ло­вия, а но­ва стру­к­ту­ра не е съ­з­да­де­на.